UNIZVAR, s.r.o., Strojnícka 11, 080 06 Prešov, IČO: 36 452 378
kontaktné údaje: emilkoval@yahoo.com, tel.č.:0905 27 33 39, 0905 132 678
______________________________________________________________________
ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“)
Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, klientov) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:
Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).
UNIZVAR,s.r.o., Strojnícka 11, 080 06 Prešov prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
UPOZORNENIE: z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste kontaktovali nás alebo sa obráťte na našu zodpovednú osobu (pokiaľ je určená):
Kontaktné údaje:
emailová adresa:milkoval@yahoo.com
tel.: 0905 27 33 39, 0905 132 678
Príloha k Zásadám ochrany osobných údajov
1 PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov |
Názov informačného systému |
Personálna a mzdová agenda zamestnancov |
Právny základ |
Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 312/2001 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č.595/2003Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, z. NRSR č.462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ na spracúvanie personalistiky, sprostredkovateľ na spracúvanie mzdovej agendy, sprostredkovateľ – technik BOZP, sprostredkovateľ |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov (uvedené lehoty sú po skončení pracovného pomeru)
|
menovací dekrét,... – 70 rokov (od narodenia),
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
2 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk |
Názov informačného systému |
Ekonomicko-účtovný |
Právny základ |
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018
|
Kategórie príjemcov |
- orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, - sprostredkovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov (uvedené lehoty sú podľa registratúrneho poriadku)
|
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
3 KAMEROVÝ SYSTÉM MONITORUJÚCI PRIESTORY PRÍSTUPNÉ VEREJNOSTI |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov prístupných verejnosti z dôvodu ochrany majetku a zdravia. |
Názov informačného systému |
IS Kamerový systém monitorujúci priestory prístupné verejnosti |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
15 dní |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
4 MONITOROVANIE ZAMESTNANCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
monitorovanie zamestnancov z dôvodu sledovania a dodržiavania pracovnej disciplíny v zmysle Zákonníka práce prostredníctvom: kamerovým systémom |
Názov informačného systému |
IS Monitorovanie zamestnancov |
Právny základ |
§ 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
15 dní po skončení pracovného pomeru |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
5 SPRÁVA REGISTRATÚRY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty. |
Názov informačného systému |
IS Správa registratúry |
Právny základ |
Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente). |
Kategórie príjemcov |
orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Bežná korešpondencia – 3 roky |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
6 EVIDENCIA SZČO |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod. |
Názov informačného systému |
Evidencia SZČO |
Právny základ |
Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov |
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
7 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. |
Názov informačného systému |
Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov |
Právny základ |
§ 78 od. 3 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Kategórie príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
8 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Názov informačného systému |
IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb |
Právny základ |
Čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
1 rok odo dňa vybavenia žiadosti |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
9 PRÁVNE VZŤAHY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je zabezpečenie vedenia právnej agendy (napr. prvostupňové konanie, vybavovanie opravných prostriedkov, vybavovanie súdnych sporov, zastupovanie v právnych veciach, uplatňovanie rozhodnutí o náhradách škôd, vymáhanie náhrad škôd, uplatňovanie záväzkov zo zmlúv, navrhovanie opatrení s organizačno-právnym dosahom, atď.). |
Názov informačného systému |
IS Právne vzťahy |
Právny základ |
Právny základ spracúvania osobných údajov predstavuje Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok, Zákon NR SR č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon, Zákon NR SR č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, Zákon SNR č. 71/1967 Správny poriadok, Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení, - zákon č. 586/2003 Z.z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, Zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
10 EVIDENCIA KLIENTOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
V predmetnom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb – klientov pri objednávke služieb alebo tovarov poskytovaných prevádzkovateľom. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia klientov |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |